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Jobs

Fremdsprachensekretär/in / Assistenz der CMCB Technologieplattform


25/09/2020

Am Center for Molecular and Cellular Bioengineering (CMCB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachensekretär/in / Assistenz der CMCB Technologieplattform
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)

für zwei Jahre (Befristung gem. § 14 (2) TzBfG), mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen.
Das CMCB ist eine Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung der Technischen Universität Dresden und das administrative Dach der Institute BIOTEC, B CUBE und CRTD in der Dresdner Johannstadt. Die Institute betreiben eine CMCB Technologieplattform (CMCB TP), welche Forschern/-innen den Zugang und die Expertise zu Schlüsseltechnologien zur Verfügung stellt. Die ausgeschriebene Position ist in der Verwaltung der CMCB TP angesiedelt.

Aufgaben: selbstständige Organisation des Sekretariats der CMCB TP mit Erledigung verwaltungstechnischer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz nach Stichworten oder selbständige Entwürfe); Terminkoordination; organisatorische Vor- und Nachbereitung und Begleitung von Veranstaltungen; Protokollführung bei Beratungen; Besucherbetreuung; Aktenablage und Archivierung; Durchführung von Recherchen; Führen von Statistiken; Pflege der CMCB TP Homepage; Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen, wie Stellenausschreibungen, Einstellungen, Umsetzungen, Verlängerungen, Personal- und Vertragsangelegenheiten für wiss. Mitarbeiter/innen sowie studentische und wiss. Hilfskräfte; Unterstützung der CMCB TP Mitarbeiter/innen in Lehre, Forschung und Verwaltung und in organisatorischen und finanztechnischen Belangen (z.B. Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und –prüfung, Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel der CMCB TP, Überwachung des Mittelabflusses, Dienstreiseorganisation und -abrechnung).

Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/in bzw. vergleichbare Ausbildung in einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (vorzugsweise im universitären und wiss. Umfeld); ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insb. Word/Excel/PowerPoint); Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit; ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. SAP-Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse der Büro- und Arbeitsorganisation sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil.
Als Bewerber/innen nach § 14 (2) TzBfG kommen nur Arbeitnehmer/innen in Betracht, mit denen bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen bestand. Eine entsprechende Erklärung ist dem Bewerbungsschreiben beizufügen.
Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.10.2020 (es gilt der Poststempel der TU Dresden) bevorzugt über das SecureMail Portal der TU Dresden als ein PDF-Dokument an janett.schuster(at)tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Center for Molecular and Cellular Bioengineering, Biotechnologisches Zentrum, z.H. Frau Janett Schuster, Tatzberg 47/49, 01307 Dresden.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.


Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.


Internships


31/03/2011

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